Entrada de Dados

Entrada de Dados
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RPS

1. RPS
Número para localização do RPS no cadastro. Basta informar e pressionar TAB ou ENTER.
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Lista de RPS

2. Lista de RPS
Todos os RPS constituídos são mostrados nesta lista de acordo com a ordem da aba:
Se estiver na aba 1, a ordem é o nº do RPS; se estiver na 2, a ordem é o cliente depois o RPS; se estiver na 3, a ordem é só o cliente.
 
Notar o campo "Já Enviou ?". Esse campo serve para indicar que aquele RPS já foi enviado para o sistema da prefeitura, seja porque foi impresso (F10 Imprime), seja porque foi gerado e enviado em lotes. Isso evita que o mesmo RPS seja enviado mais de uma vez para o sistema da prefeitura.
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botão Procura

3. botão Procura
Permite a pesquisa do cliente por qualquer campo do cadastro. Ao clicar neste botão a tela abaixo é mostrada:
Basta clicar em qualquer botão (...). acima para que se possa estabelecer um critério de pesquisa. Exemplo: se desejar pesquisa todos os RPS com emissão no dia 25/05/2012, basta clicar no botão (...) que fica ao lado do campo Emissão, depois clicar no botão "Inclui" da tela que vai aparecer e informar a data 25/05/2012. Ao final é só clicar no botão OK e depois no botão "Início". Só os RPS que obedecerem o critério de pesquisa informado serão mostrados na lista de RPS:
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botão Filtrados

4. botão Filtrados
Mostra só os itens que foram filtrados pelo critério de pesquisa acima.
5

botão F2 Inclui

5. botão F2 Inclui
Abre a tela de cadastro de RPS.
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botão F4 Altera

6. botão F4 Altera
Altera um RPS já cadastrado.
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botão F6 Exclui

7. botão F6 Exclui
Exclui um RPS já cadastrado.
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botão F10 Imprime

8. botão F10 Imprime
Imprime o RPS iluminado como NFS-e. O processo se desenrola da seguinte maneira:
  • O RPS é gerado e gravado em um arquivo XML dentro do padrão da prefeitura.
  • Esse arquivo é enviado para ser certificado pelo sistema da prefeitura.
  • Sendo aprovado, esse RPS, agora transformado em NFS-e, é recuperado pelo programa, gravado no cadastro das NFS-e emitidas e recebidas.
  • Finalmente é impresso.
  • Se não for aprovado, uma tela com os erros apontados pelo sistema da prefeitura é mostrada para que se possa regularizar o RPS (normalmente são erros nos cadastros do prestador de serviços ou do tomador de serviços), e novamente começar todo o processo acima, iniciando por pressionar F10 para imprimir o RPS iluminado.
  • Se não quiser ou não for preciso imprimir a NFS-e on-line, ou seja, na hora, basta ir só alimentando a base de dados, depois deve ser utilizada a rotina Gera NFS-e em lotes e Envia NFS-e em lotes para mandar esses RPS para o sistema da prefeitura para que se transformem em NFS-e.
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botão Saída

9. botão Saída
Sai da tela.
10

botão Ajuda

10. botão Ajuda
Mostra uma ajuda desta tela.