É um procedimento simples mas tem 2 aspectos.

 

1. se está enviando os RPS em lotes, ou seja, se não tem a necessidade de emitir a NFS-e on-line, e está deixando juntar diversos RPS para depois enviar para o sistema da prefeitura em lotes, deve usar o cancelamento do RPS na entrada de dados, visto que desse modo o RPS já vai cancelado para o sistema da prefeitura.

 

Mas se o lote com a nota fiscal a ser cancelada já foi enviado para o sistema da prefeitura, o cancelamento deve ser feito utilizando-se o passo 2 abaixo.

 

Não esquecer que eventualmente um novo RPS deve ser constituído e enviado para o sistema da prefeitura. Para isso vai se utilizar das rotinas de Gerar e Enviar NFS-e em lotes, mesmo que seja para gerar/enviar um so RPS. Não importa.

 

 

2. se, ao contrário, emite logo a NFS-e ao pressionar F10 da tela de entrada de dados, então se faz necessário o cancelamento da NFS-e direto do site da prefeitura, visto que ela já está lá. No primeiro caso, só está na base de dados do nosso sistema, a não ser que o lote já tenha sido enviado para o sistema da prefeitura. Sendo assim é necessário proceder ao cancelamento da nota desejada:

 

Não esquecer que eventualmente uma nova NFS-e deve ser constituída e emitida para poder ir para o sistema da prefeitura.

 

É bom lembrar essa NFS-e cancelada será recuperada e incluída na base de dados das NFS-e do sistema.