Quando se emite a NFS-e no mesmo momento em que o RPS é constituído na entrada de dados, internamente esse RPS foi gerado e gravado em um arquivo para finalmente ser enviado ao sistema da prefeitura, que por fim devolve esse RPS transformado em NFS-e para ser impresso. Isso tudo é feito sem a percepção do operador. Mas haverá casos em que não será necessário fazer a impressão da NFS-e de imediato. A impressão da NFS-e de imediato é mais comum quando se opera no balcão prestando serviços, exemplo: lavanderias, mas em outros casos, como contadores, por exemplo, isso não é necessário. E para essa situação o que deve deve fazer é ir constituindo os RPS à medida que os serviços vão sendo prestados, para a certa altura fazer a geração desses RPS e o enviou para o sistema da prefeitua. Para esse procedimento o sistema tem a rotina Gera NFS-e em Lotes. Mas não basta só gerar, também é preciso enviar o movimento gerado para o sistema da prefeitura. Para isso o programa dipõe da rotina Envia NFS-e em Lotes.

 

Portanto, ao emitir NFS-e uma a uma, todo o procedimento, desde o envio do RPS até a recuperação desse RPS transformado em NFS-e para impressão, é feito de uma vez só. Já o procedimento com diversos RPS pede a intervenção do operador para cada procedimento. Isso se deve ao fato de que essas NFS-e não precisam ser emitidas de imediato. Ao serem enviadas em lote, o cliente receberá um aviso por e-mail de que existe uma NFS-e disponível para ele, e ele, cliente, deve se dirigir ao site da prefeitura para fazer a impressão dess NFS-e. Nesse é o cliente quem faz a impressão da NFS-e, se quiser.

 

Gerar NFS-e (RPS) em Lote: